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呼叫中心
 详细介绍:
 

 呼叫中心

 ◇ 系统特点及优势

   1.客户服务质量:一个重要任务呼叫分配(CCD)的是对大量呼叫按最适合的条件有效的路由到客户服务组(座席、话务台)的
           处理过程。
   2.降低和控制话费:CCD系统是一种可以对外提高服务质量,并通过日常的管理和操作,来实现话费的降低和控制(电话网
            络的能力和处理,人员的管理, 维护等)。
   3.增强市场的竞争力:CCD还是一种现代的、灵活的市场手段,它能处理大量的呼入及呼出的呼叫作为公司市场的竞争手段
   4.全方位系统管理和资料分析:CCD通过全通道在线数字录音,全方位处理过程记录为用户提供全面的资料与先进的分析手
   5.高效率,高清晰度,操作简单:数字化语音采用电话通信领域的国际标准A率PCM,具有动态大, 信噪高,音质好,
     国际标准化的特点。系统中全部步骤均有语音引导操作提示,用户勿需记忆任何过程或步骤。
◇ 呼叫中心结构的关键要素  
 
  1.可扩充的基于局域网的组成架构
  系统可选择标准的以太网LAN,采用TCP/IP 协议作为与主干网的连接,这对用户接入电话应用和其他设备更容易、更廉价,并充分享用带宽及客户机/服务器结构的好处。系统提供标准的CTI服务器,内嵌标准多链路智能语音板,可方便的与其它设备通过局域网相连接。
  2.采用最新计算机通信协议
   呼叫中心符合计算机网络与电信网络的通信标准(CSTA)采用计算机与电信集成(CTI)技术,完全放弃传统的由排队机实现话务路由和分配,实现呼叫系统的智能化。智能化呼叫表述用于主叫识别权限判别和受控转移。计算机平台采用Window s98/Windows NT和TAPI接口持各类应用,实施简单(即插即用CTI链路,简单的TCP/IP以太网协议,标准化接口等)。
◇ 呼叫中心的呼叫管理和实现

  呼叫通过路由选择到相应的座席话机的最大选择,是评判一个呼叫中心的绩效的重要指标。CCD主要是负责通过有效的方式将呼叫分配到有效的座席,同时对座席人员的技术熟练程度和相关的费用因素的综合考虑。CCD的呼叫分配是建立在呼叫引导概念基础上的。CCD具有三个不同的分类:呼叫引导、队列、资源( 座席或座席组)并通过权限判别的手段。呼叫的路由通过几个阶段来实现的:处理初期,呼叫被路由到一个等待队列或到一个公共帮助程序。然后将对每个呼叫当前状态路由选择进行考虑,考虑因素有:权限判别、可利用的资源、队列状态、和队列期望等待时间。任何一个呼叫首先被路由到一个等待队列中,如果目标资源可以利用,呼叫将立即被分配到所选择的资源组,接着又被分配到组中的相应的座席。这就是资源选择过程。如果系统资源正忙,呼叫将被路由到等待队列中。队列中将按照先进先出的原则进行排队。队列的大小取决于队列的最大等待时间,即:允许呼叫在队列中等待的最长时间。一旦系统资源变成空闲,队列中位于等待队列最前面的最高级别的呼叫将会重新被分配到可以路由的资源中去,呼叫将被立即被分配到组中的座席话机。这就是呼叫选择的过程。一般情况系统会根据等待时间或次数自动按正确的规则进行分配。这些规则十分灵活,用户可以按照话务量的实际情况灵活更改这些规则。在极端情况下,危险的话务量出现或相应的座席都不能到达的情况下,允许立即对分配规则进行调整。如果等待实际太长,可以将这些呼叫重新分配到其他远端设备。以上结构,就是CCD的呼叫路由的工作原理。

  呼叫过程的处理参数:
  * 坐席工号(兼作记录统计使用) * 最大通话时间(监控级别的触发告警)
  * 最小通话时间(检测立即挂机信号) * 恶意电话确定次数(呼叫权限判断)

  一种或多种路由规则的组成:
  来话呼叫的总队列遵从“先进先出”的总则。可选择的问候语(在任何交互作用前播放);一系列的链接队列信息及语音指导与被中断的时间、条件有关,取决于呼叫在队列中期望等待剩余时间;作为一种选择,路由到IVR或者自动话务员可以被设定,呼叫将在事务处理结束后返回到它的等待队列中。呼叫在等待队列中听语音指导直到被座席代接,或超过最大等待时间溢出可设置音乐保持。这些路由规则可以定义自动完成,也可由管理者手动设定。管理者还可改变路由规则。这个改变是永久的,直到下次手动改变。
  一个话务进入可以有一个或多个等待队列导入。如果进入的呼叫不能被立即路由到相关座席,就在队列中等待直到有可获得的座席或其他资源。转接过程中, 呼叫能保留它在队列中的位置.接入同一路由的呼叫可得到同样的信息而与队列无关路由与路由之间可共享同一队列,队列中的呼叫由此获得与其所在路由相匹配的等候原则。

自动语音应答(IVR)及IVR编辑。自动呼叫分配(ACD)。
呼叫控制:强插、强拆、电话智能外拨、热线电话、电话会议、电话转接、三方通话。
录音及监听。
多种通信手段:自动传真、短信收发、Web回拨。
提供CTI中间件,具有丰富的业务系统接口功能。

 

序号

功能

 

 

1

电话功能

电话呼入时进行排队处理。

2

多个席位之间可以按话务分配原则进行分配。

3

坐席电话转接到坐席电话功能。

4

坐席电话阻塞功能。坐席人员离开时,可设置该功能,有电话呼入时,将不再分配电话到本坐席。

5

6

7

留言提示

8

录音功能

以高压缩比文件进行存储.voc

9

用户呼入电话全程录音(热线、一线)

10

权限设置,主管身份人员可随时调取和删除录音,其他人员没有调取和删除权限。

11

文件名:时间+主叫号码

12

根据座席工号查询、统计录音。

13

统计功能

根据来电区号等条件统计某一地区的来电。

14

统计各坐席接听次数,打出次数和时间多少。

15

统计系统每天的总接听、呼出的次数。

16

统计未接电话数量和呼入时间。

17

EXCEL格式报表

18

客户信息管理

客户信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;

19

来电话时,坐席电脑屏幕显示来电客户的信息;

20

来电时,可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户;

21

 

短信息功能

热线人员建单之后向其他座席发短消息。

22

来电显示

显示已接合未接电话

23

评价功能

客户在接完电话后,座席可以提示客户对服务做出评价


◇ 系统配置及硬件环境
 
硬件:
   服务器:工业控制机(PII400/128MB/10.2GB/3.5”)或以上机型。
   标准8链路智能语音接口板组合
   接口板供电器
   接口板接线盒
   坐席耳机电话
可选设备:
   不间断电源(UPS)
   线路监测保护装置
   其它外围设备
软件:
   操作系统:建议使用WindowsNT4.0(Service Pack 4以上)
   底层驱动:标准链路智能语音接口板驱动软件
   应用系统:CallCenter 应用软件
◇ 系统接口特性
   端口类型 Loop Start
   振铃侦测 30-130Vrms,15-68Hz
   摘机直流阻抗 〈=300 Ohms
   挂机直流阻抗 〉5 MOhms
   回路电流 20-120mA
   插入损耗 1dB
   频率响应 +0.5dB,-0.5dB
   回损 >20db
   DTMF接收电平 最低-35dBm
   工作温度 -5C。 - +40C。
   工作湿度 8%-65% 

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